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抗疫先锋系列报道之六:
“数智”赋能,信息技术让疫情防控更高效
——信电工程学院党总支抗疫纪实
一名党员就是一面旗帜,一个支部就是一座堡垒。疫情当前,随着学校的一声令下,信电工程学院党总支的党员干部冲锋在前,用技术和行动温暖着冰冷的疫情,践行着一名党员最初的誓言。
1.让信息技术饱含温情
随着周边疫情形势紧急,全校在学校疫情防控办公室的统一指挥下进入高度防护状态。信电工程学院党总支师生积极配合完成学校发出的每一个疫情防控指令。第一时间成立疫情防控驻校AB专班到达指定位置,24小时待命,保证学校政令上传下达;根据学校成立应急队的要求,老干部、老党员缪正坤同志第一时间报名响应,学院应急预备队随之一呼即成,并分成AB两队驻校配合做好疫情防控工作。
针对在校教职工及外来务工人员核酸检测,信电工程学院党总支专门开发了疫情防控可视化大屏和核酸检测统计系统,通过身份证识别做到核酸检测认证匹配。系统每天实时更新人员核酸检测情况,及时向各单位通报核酸未检人员名单,通过先进的技术做到核酸检测一个不漏、精准完成多轮次全员核酸检测,无一漏检,为防止疫情扩展罩上了“数字防疫墙”。此外,优化身份证登记方式,做到点一次就可以完成核酸签到。快速搭建了条形码打印程序,按需快速打印核酸试管条形码,快速满足学校核酸检测需要。多种举措并行,极大方便了师生志愿者和广大教职工。
针对在校学生核酸检测存在的统计困难和效率低下等问题,信电工程学院党总支委派张廷秀老师迎难而上、攻克难题,仅用2天时间就上线建院数据采集小程序,使用二维码技术实现了学生核酸采集统计。系统能够实时对学生核酸情况进行查询和汇总,解决了早期学工发纸条检测方式带来的诸多问题。随着学生核酸检测的持续进行,数据采集小程序也不断改进,解决了高并发情况下数据写入慢的难题,用户体验更好、师生使用更简便。建院数据采集小程序真正做到了学生核酸应检尽检,实时呈现核酸检查情况。虽然疫情是无情的,但信电工程学院党总支让信息技术饱含了温情。
使用建院数据采集小程序进行人员统计
2.巧用“两码一系统”精准管控校门
校门是学院疫情防控的第一道防线,教职工、学生及后勤保障等第三方单位不同身份、不同情况人员均需要精准识别、分类管理、科学防控,实施难度极大。为了实现疫情有效防控,信电工程学院党总支按照疫情防控实际第一时间提出了开发信息系统对进出校园人员管控的方案,对需求做了细致分析,并安排翟靖轩博士组织力量进行软件开发、测试和网络部署,及时推出疫情防控区身份识别控制系统第一个版本。系统应用到学校的东、西大门,有效区分不同类别人员,配合健康码、通行码,大大方便安保人员精准管控校门。随后经过不断迭代,将系统逐步应用到学校东大门、西大门、大学科技园、家属区北门、家属区2号门、各食堂、体育馆等重点位置的全校师生身份识别,并对疫情封校期间在岗教职工凭系统提示直接通行,支持第三方服务人员限制一天进出一次、任课教师疫情期间线上教学暂缓入校、居家健康监测人员禁止入校等多种规则,真正做到灵活精准。
门禁识别系统采用了二代身份证校验设备,在进校审核界面添加个人照片及防伪标志,让假冒人员闯关无门,守好了学校第一道防线。此外,还开放了教职工人脸识别绿色通道,实现了无接触快速进校。新冠疫情防控期间,借助“两码一系统”,学院对所有进出校园的人员管理做到了“人数清、身份明、时间准、可追溯”。真正实现了各个区域的精准管理和人员控制,为疫情防控的落细、落实工作提供了精准的抓手。江苏建院信息化疫情防控模式多次被江苏教育频道、腾讯新闻、网易新闻、淮海网、徐州电视台等媒体报道,采取的措施得到了同行高度认可。
3.优化“健康日报” 高效摸排人员
为落实“早发现、早报告、早隔离、早治疗”,信电工程学院党总支应用“江苏建院微校园”公众号开展摸排调研,每日搜集师生及第三方有关人员的健康状态、位置信息、旅居史、接触史、核酸检测填报、疫苗接种等情况,确保各类数据及时动态更新,人员健康底数一目了然。此外,还增设了漏报提示功能和管理人员“一键督报”功能,实现“一站式管理”。采取扁平化管理模式,在保证隐私安全的前提下,将人员进校信息、师生健康数据查看等部分权限下放至校内二级单位,保证数据资源“大集中、优整合、高共享”,大大提升防控工作效率。
4.“人脸应用”全方位保障校园安全
信电工程学院党总支与保卫处协同,采用视频监控、电子围栏和人脸抓拍等多种信息化手段,保障校园安全。目前校园内关键点位均有视频监控,关键场所均有人脸抓拍设备,校园偏僻场所均安装了电子围栏,所有音视频资料有效存储,能实现根据学生照片分析其校园轨迹供疫情防控需要、及时预警学生翻墙等危险行为并进行警告制止,相关设施在疫情防控过程中发挥了重要作用。
5.强化“云服务”有力保障教学办公
针对疫情防控期间师生在线教学需要,信电工程学院党总支提前决策,推出一系列“云服务”举措保障线上教育教学、办公平稳有序开展:协调各大运营商增加基站容量,并将学校办公网和学生网带宽扩容到42.5G,打造“开放交互、个性化、可移动”的线上数字化学习工厂;强化校园网络服务保障及网络VPN支持,通过平台可访问校内任何信息系统,真正做到居家办公无障碍;提供华为WeLink、腾讯会议、QQ课堂、钉钉等在线平台服务,保障线上会议、课堂教学,实现线上线下随时切换,满足师生在线互动办公、教学需求。
此外,为保障师生教学、科研、办公、服务、管理及生活的需要,信电工程学院党总支依托现有4大服务平台,进一步完善“网上办事服务大厅”,推出涵盖疫情防控、教学科研、办公管理、学生服务等5大类93项网上服务项目,师生可从PC端和移动端登入“网上办事服务大厅”,享受集办事、申报、审批、查询为一体的统一窗口服务。“网上办事服务大厅”的完善,最大限度地保证疫情防控“零接触”,实现了线上服务“零距离”。
相信疫情肯定会过去,信电工程学院党总支依托领先的智慧校园平台,充分应用智慧化手段精准高效地做好校园管控、信息摸排、数据统计及线上教学办公等工作,确保学校疫情防控与教育教学稳定有序开展,筑牢校园“安全网”。